Металлообрабатывающая компания

VT-METALL

Гибкий подход - железное качество

Бесплатный номер:

Офис в Москве:

Звоните, мы сейчас работаем
+7 (800) 301-99-67 +7 (499) 403-38-65
info@vt-metall.ru
Заказать звонок

VT-METALL

Металлообрабатывающая компания

Звоните, мы сейчас работаем
8 (800) 301-99-67
МЕНЮ
Металлические шкафы для документов: от разновидностей до критериев выбора

Металлические шкафы для документов

Металлические шкафы для документов

Из этого материала вы узнаете:

  • Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов
  • Плюсы металлических офисных шкафов для документов
  • Разновидности металлических шкафов для документов
  • На что обратить внимание при покупке металлического шкафа
  • Размеры металлического шкафа для документов
  • Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Каким бы видом деятельности ни занималась компания, в ее офисе оформляется и хранится масса документации самой разной направленности: планы, отчеты, аналитические справки, финансовые документы, личные дела сотрудников, протоколы, локальные акты и другие документы. Как правило, подобные бумаги должны храниться на предприятии длительное время, иногда не один десяток лет, поэтому очень важно оборудовать соответствующее место для их складирования.

 

Лучше всего для этой цели подойдут металлические архивные шкафы для документов с замком. Сложный врезной механизм в совокупности с металлическим корпусом шкафа обеспечат надежность хранения даже самых важных документов.

Металлические архивные шкафы для документов прослужат не один десяток лет. В них удобно складывать не только документы, но и самый разнообразный офисный и производственный инвентарь:

  1. папки с бумажными документами: от должностных инструкций до приказов руководства;
  2. диски, книги, картотеки, каталоги, описи, офисные принадлежности;
  3. образцы продукции, которую производит предприятие;
  4. лекала, выкройки, чертежи;
  5. расходные материалы;
  6. приборы, мелкое оборудование, различный инвентарь;
  7. инструменты;
  8. детали и т. п.

VT-metall предлагает услуги:

Чтобы офисные шкафы для хранения служили долго и выглядели как новые, при выборе необходимо обратить внимание на их функциональность и устойчивость корпуса к механическим повреждениям: царапинам, вмятинам, разрушению лакокрасочного покрытия. Также поверхность мебели должна хорошо очищаться от загрязнений неагрессивными моющими средствами. Всеми этими свойствами обладает шкаф металлический для документов.

 

Цена такого изделия может быть несколько выше, чем стоимость мебели из дерева и ДСП. Но более высокая оплата компенсирует длительный срок службы металла и его экологичность (в отличие от ДСП, металлические шкафы не выделяют смолы, опасные для здоровья человека). А светлый окрас поверхности, хорошо гармонирует с интерьером любого офиса.

Шкафы для документов

Чтобы правильно выбрать металлический шкаф, следует учитывать такие характеристики, как:

  • производитель и изготовитель;
  • габаритные размеры;
  • внутренняя вместимость;
  • количество полок, наличие выдвижных ящиков;
  • разновидность замка.

Стоимость изделия напрямую зависит от различных характеристик и параметров металлического шкафа для документов с замком.

Металлический корпус трудно поддается разрушению и защищает содержимое шкафа от вредного воздействия. Внутренние элементы мебели (полки, ящики) ориентированы на хранение офисной документации формата А4 массой до 60 кг, надежный врезной замок исключает незаконный доступ.

Архивные шкафы предоставляют возможность защитить документы компании при возникновении пожара. На поверхность мебели нанесено специальное покрытие, которое исключает возникновение коррозии и без усилий очищается бытовыми средствами.

Удобные и многофункциональные металлические архивные шкафы для документов позволяют решить проблему оптимизации офисного пространства. Для своей компании вы можете выбрать и заказать различные модели: высокие шкафы стандартных размеров, шкафы-антресоли (монтируются под потолок), невысокие шкафы (устанавливаются под офисный стол), модульные системы (состоят из набора конструкций необходимого вам размера). Выбор за вами, а производитель гарантирует качество выполнения заказа.

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Достоинства металлических шкафов для документов:

  • Долговечность – на стальные листы наносят порошковый полимерный состав, он обеспечивает металлической поверхности большую износостойкость и устойчивость к коррозионной активности внешней среды: повышенной влажности, перепаду температуры, вредным химическим соединениям.
  • Компактность – шкафы позволяют оптимально организовать офисное пространство любого помещения, даже с ограниченной площадью.
  • Экологичность – в отличие от деревянных поверхностей, металлические конструкции не обрабатывают смолами и прочими вредными химическими составами.
  • Надежность – наличие сложных замков и скрытых петель гарантирует высокую защиту содержимого шкафа, полностью исключает постороннее проникновение.
  • Высокая прочность – металлические шкафы для документов даже после многолетней эксплуатации и повышенных нагрузках сохраняют свой первоначальный вид.
  • Нетребовательность к условиям эксплуатации – металл выдерживает даже резкие перепады влажности и нестабильный температурный режим.
  • Простота установки и использования – шкафы легко монтируются, не требуют специальных навыков в эксплуатации.
  • Современный эстетический дизайн – изделие можно интегрировать в интерьер вне зависимости от стиля.
  • Возможность изменения цвета поверхностей.

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

С учетом большого количества плюсов металлические шкафы для документов с замком имеют неоспоримое преимущество перед деревянной офисной мебелью.

Разновидности металлических шкафов для документов

По своему предназначению все металлические шкафы можно разделить на четыре группы: бухгалтерские, картотечные, архивные, шкафы-купе.

Бухгалтерский

Бухгалтерские шкафы выполнены из листов стали, толщина которых составляет 1,5–2 мм. Такие предметы мебели оборудованы накладной дверью и взломостойкими ригельными цилиндровыми замками. Качественная сварка обеспечивает надежность изделия. Внутри находятся прочные несъемные полки. Есть модели бухгалтерских шкафов, которые снабжены трейзерами – автономными ячейками с замком.

Бухгалтерские шкафы

Картотечный

Металлические картотечные шкафы для документов подходят для хранения бумажной документации форматов А0–А6. В них предусмотрена ящичная система хранения. Каждый ящик выдвигается при помощи роликовых направляющих особой прочности и выдерживает нагрузку весом до 60 кг.

Металлические картотечные шкафы

Антиопрокидывающие элементы препятствует выдвижению более одного ящика одновременно. Для удобства систематизации большого количества документов в некоторых моделях ящики для хранения изнутри разделены на отдельные секции.

Картотечный шкаф сконструирован так, чтобы можно было системно разместить документацию и при необходимости незамедлительно отыскать и вытащить необходимую бумагу. Для получения доступа даже к документам, которые находятся в глубине ящика, он выдвигается из шкафа на всю глубину.

Металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками хорошо подходят для учреждений, где хранится много информации на бумажных носителях и требуется быстрый доступ к этим данным. Такую мебель часто приобретают для архивов, библиотек, кредитно-финансовых организаций, лабораторий, лечебных учреждений, кадровых служб.

Архивный

Конструкция металлических архивных шкафов для документов аналогична бухгалтерской модели, различия заключаются только в размерах. Мебель, предназначенная для сохранения архива предприятия, более габаритная. Внутри архивного шкафа расположены полки для размещения внушительного количества папок и различных бумаг. Устройство подобной модели позволяет обеспечить долговременное хранение в специальных условиях большого объема разнообразной документации.

Конструкция металлических архивных шкафов

Известно, что архивные документы очень чувствительны к климатическому режиму хранения. Поэтому специальная мебель производится с учетом необходимости сохранения внутри нее определенного микроклимата, корпус изготавливается из стальных листов. Толщина каждой стенки шкафа – до 2 мм.

Шкаф-купе

Металлические шкафы-купе для документов предназначены для обеспечения сохранности архивных материалов предприятия. Сдвижной механизм дверей отличает эту мебель от архивных и бухгалтерских моделей. Конструкция дверок позволяет организовать бумажный архив даже в очень маленьком помещении.

Металлические шкафы-купе

Шкаф-купе не требует дополнительного пространства при открывании, поэтому может стать оптимальным вариантом для экономии площади комнаты. Подобную мебель можно разместить в узком коридоре или проходе.

Металлические архивные шкафы-купе производятся двух видов: сборной конструкции и сварной, не требующей сборки. Сварные модели не требуют усилий и времени на монтаж. Единственный недостаток заключается в том, что их перемещение и транспортировка может быть проблемными. Сборные типы шкафов состоят из нескольких частей, легко транспортируются, быстро собираются в единую конструкцию, но это может привести к снижению их надежности в отношении хранения содержимого.

На что обратить внимание при покупке металлического шкафа

Если вы решили приобрести металлический шкаф для документов, предварительно изучите все его характеристики. Для учреждения с большим документооборотом отлично подойдет модель высокой вместимости. Приобретение подобной мебели будет оптимальным решением, так как позволит систематизировать и хранить в одном месте всю входящую, исходящую и архивную документацию.

На что обратить внимание при покупке металлического шкафа

Вопрос охраны интеллектуальной собственности и персональных данных всегда очень важен для любой компании.

Металлический шкаф для документов должен обеспечивать несколько уровней надежной защиты и гарантировать сохранность информации на бумажных носителях даже при неблагоприятном внешнем воздействии, а также в случае пожара или несанкционированного доступа. Подобные модели состоят из нескольких секций, изолированных друг от друга, где каждый отдел оборудован замком с индивидуальным ключом.

Металлические картотечные шкафы и тумбы очень функциональны. Их отличительная характеристика – наличие от двух до семи вместительных выдвижных ящиков для удобного хранения различных каталогов, картотек, файловых папок. Металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками гармонично вписываются в деловой интерьер любого офиса.

Объем каждого отсека позволяет разместить в нем от 50 до 1 000 карточек или папок. Такая систематизация документов сокращает время поиска и значительно упрощает доступ к необходимой информации.

Металлические шкафы для сумок состоят из нескольких отделений и предназначены для обеспечения сохранности личных вещей работников предприятия. Каждый отсек запирается индивидуальным ключом, что полностью исключает доступ посторонних лиц к личным вещам персонала.

Металлические шкафы для сумок и личных вещей устанавливают в супермаркетах, гардеробных офисов, раздевалках спортивных залов.

Размеры металлического шкафа для документов

Металлические шкафы для офиса могут различаться по своему назначению и типу: от компактных настольных шкафчиков до вместительных объемных конструкций. Технические параметры, которые необходимо учитывать при выборе, приведены в таблице:

Шкафы

Архивные

Картотечные

Бухгалтерские

Шкаф-купе

Высота

50–200 см

60–160 см

65–150 см

до 200 см

Ширина

50–120 см

40–100 см

45 см

60–120 см

Глубина

30–45 см

40–65 см

35 см

45 см

Количество полок/ящиков

1–5

2–9

1–3

до 4

Нагрузка на полку

до 60 кг

до 30 кг

до 30 кг

до 60 кг

Толщина металла

1-2 мм

0,8–1 мм

1,2 мм

0,8 мм

Металлические шкафы для документов различают по форме: линейной, прямоугольной, угловой, П-образной. Линейный тип пользуется особым спросом, его небольшие размеры делают возможной установку этой модели в помещениях с небольшой площадью. Угловой хорошо впишется в свободное угловое пространство офиса. Шкаф П-образной формы отличается значительной вместительностью, состоит из двух раздельных секций, соединенных антресолью, и предназначен для помещений с большой площадью.

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Для повышения удобства в эксплуатации некоторые металлические шкафы для документов оснащены дополнительными функциональными элементами. Внутреннее устройство различных моделей может значительно различаться по назначению и техническим характеристикам.

Дополнительные элементы металлического шкафа

Дополнительные функциональные элементы:

  1. раздвижные или распашные дверцы;
  2. встроенный сейф с индивидуальным замком;
  3. полки, которые можно регулировать по высоте;
  4. внутренние отделения или отсеки;
  5. выдвижные рамки;
  6. трейзеры, или дополнительные ячейки с замком;
  7. механический ключевой замок;
  8. электромагнитное или электронное устройство повышенной защиты для фиксации;
  9. элементы для крепления шкафа к стене или полу, которые предохраняют мебель от выноса злоумышленниками.

Главное, чтобы документация компании была разложена по полочкам и систематизирована, а доступ к нужной информации был удобным.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

 

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Рекомендуемые статьи

Россия, Москва, 2-й Котляковский переулок, 18
Получить бесплатный чертеж

Получить бесплатный чертеж

Скачать прайс

Скачать прайс

Пересчет проекта

Пересчет проекта

Позвонить бесплатно

Позвонить бесплатно

Скачать прайс

Скачать
прайс

Написать WhatsApp

Написать WhatsApp

Заказать звонок

Узнайте предварительную стоимость заказа.
Оставьте заявку, и мы Вам перезвоним.