Шкаф картотечный металлический: выбираем правильно
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса(ов))

Шкаф картотечный металлический

Шкаф картотечный металлический

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Зачем нужен металлический картотечный шкаф
  • Какие виды картотечных шкафов бывают
  • Как правильно выбрать картотечный металлический шкаф
  • Почему лучше сделать картотечный шкаф на заказ

Тенденция к переходу на цифровой документооборот не исключает необходимости хранения важных документов в печатном виде. Одни бумаги нужны сотрудникам компании каждый день, вторые должны сохраняться долгое время. И те, и другие материалы требуют организованной системы хранения. Помочь с этим может шкаф картотечный металлический. О том, как его правильно выбрать, читайте в нашей статье.

 

Как выглядит картотечный шкаф

Как выглядит картотечный шкаф

Сегодня сложно себе представить офис, библиотеку или любую компанию, не имеющую организованной картотеки. В наиболее продуманных пространствах стоят специальные боксы, позволяющие экономно расходовать площадь помещения. Благодаря биркам, прикрепленным к дверце ящика можно найти нужный документ в разы быстрее.

Картотечные металлические шкафы, как правило, изготовлены из огнеупорного материала и имеют прочное сцепление дверцы со стенками, что предотвращает возможность повреждения документов при пожаре. Они спроектированы таким образом, что их модули можно приспособить к любой планировке помещения. Так можно хранить большое количество документов, используя при этом минимум площади.

Традиционно металлические картотечные боксы имеют замок, защищающий материалы от кражи. Таким образом, хранение в них отвечает высоким требованиям безопасности.

Предназначен картотечный металлический шкаф для документов форматов А4, А5 и даже А1 и А0. Причем он позволяет размещать материалы как вертикально, так и горизонтально в виде отдельных листов или целых папок, то есть вы можете организовать «умную» систему хранения с множеством разделов и подразделов. Это существенно экономит время поиска информации и, как следствие, повышает эффективность работы компании.

Благодаря множеству вариантов размеров и конструкций такие боксы отлично подойдут как большим, так и маленьким компаниям. Однако спрос на них среди крупных предприятий выше. Так, чаще всего покупают металлический картотечный шкаф для архивов и канцелярий, отделов кадров и бухгалтерий, библиотек и т. д.

Благодаря множеству вариантов размеров и конструкций боксы отлично подойдут как большим, так и маленьким компаниям

В большей степени такие картотечные боксы устанавливаются в таких организациях, как:

  • администрация и прочие госучреждения;
  • управление и отделения соцзащиты;
  • паспортный стол и МФЦ;
  • полиция;
  • нотариальные конторы;
  • медучреждения;
  • учебные заведения;
  • библиотеки;
  • музеи;
  • коммерческие и некоммерческие фонды;
  • финансовые учреждения и банки;
  • градостроительные организации;
  • строительные компании.

В картотечном металлическом шкафу, установленном в библиотеке, хранятся систематизированные карточки со сведениями об авторах, тематиках и произведениях. В паспортном столе – документы, подтверждающие личность граждан. Если бы не продуманная система хранения, в таком количестве бумаг нужная информация просто терялась бы.

Нередко металлические картотечные тумбы изготавливают в соответствии с индивидуальными запросами заказчиков. Так, могут различаться размеры ячеек, перегородок, форматы дверок и др.

Главное преимущество таких шкафов – модульный формат конструкций, т. е. заказчик сам определяет площадь, которую он будет занимать, и количество ячеек. Это делает их экономичными как с точки зрения финансовых, так и пространственных затрат – теперь работникам не придется работать в тесноте или переплачивать за аренду помещения из-за непродуманного интерьера.

Преимущества металлического картотечного шкафа

Преимущества металлического картотечного шкафа

Главная причина, по которой стоит купить картотечный металлический шкаф – это его способность сохранить все ваши бумаги в безопасности. Он изготовлен из прочного, огнеупорного материала, который защитит содержимое от любых механических повреждений и, что особенно важно, от огня. Кроме того, держа документы в таких боксах, можно быть уверенным в том, что их цвет, напечатанный текст и пр. сохранятся на более длительное время.

Базовый вариант такой картотеки включает:

  • металлический корпус;
  • направляющие для выдвижения ящиков;
  • выдвижные ящики;
  • замок;
  • антиопрокидыватель (устройство, не позволяющее открывать все ящики одновременно).

Картотечный металлический шкаф с выдвижными ящиками имеет массу преимуществ:

  • надежность;
  • функциональность;
  • долгий срок эксплуатации;
  • простота в сборке и обслуживании;
  • вариативность сборки за счет модульной конструкции;
  • небольшой вес, поэтому его легко перемещать в пространстве;
  • компактность упаковки, что существенно упрощает транспортировку;
  • широкий ассортимент;
  • легкое поддержание чистоты;
  • лаконичный дизайн, который впишется в любой интерьер;
  • неподверженность воздействию солнца или жидкостей;
  • устойчивость к механическим повреждениям;
  • пожаростойкость;
  • оптимальная влажность воздуха внутри бокса;
  • экологичность.

Картотечный металлический шкаф максимально точно впишется в интерьер любого офиса, поскольку его модульный формат позволяет собрать множество вариаций.

Виды металлических картотечных шкафов для документов

Виды металлических картотечных шкафов для документов

По типу сборки картотечные шкафы бывают цельносварные и сборные. Первый вариант отличается высокой надежностью, хорошо подходит для особо ценных материалов или для хранения бумаг на опасном производстве. Второй же – более функционален: его удобно транспортировать, можно видоизменять, добавлять или убирать модули.

По форме картотечные металлические шкафы разделяются соответственно формату бумаги. Так, для А4 часто устанавливают ящики с вертикальной системой хранения и встроенными подвесными папками. Этот вариант позволяет раскладывать материалы по разделам и подразделам, что существенно ускоряет поиск нужного документа.

Для более компактных форматов типа А5 и А6 предусматривается схожая система, однако отличается высота ящиков и глубина ячеек.

Постеры, картины, большие фотографии формата А3, карты и прочие крупногабаритные материалы, как правило, хранят подвесным способом. Для них изготавливаются специальные шкафы с продуманной системой внутренней фиксации. Стоит отметить, что в России такой формат металлических картотечных агрегатов не пользуется особой популярностью. Чаще всего их заменяют боксами для бумаг А4 и хранят материалы не в вертикальном, а в горизонтальном виде.

Самые вместительные картотечные металлические шкафы вмещают бумагу формата А2 и больше. При этом их конфигурация позволяет хранить не только свитки и тубусы, но и крупные папки с документами. Для размещения в таких картотечных боксах материалов меньшего формата можно установить дополнительные полки.

Для вертикального хранения подходят высокие выдвижные ящики – в одном шкафу обычно устанавливают не более 5. Конструкция, подстроенная под горизонтальную систему хранения более вместительна – здесь может быть установлено 5–20 ящиков. Последний вариант пользуется большей популярностью среди покупателей.

Крупные предприятия также хранят свои документы в металлических картотечных шкафах. Причем их формат подбирается в соответствии с производственной необходимостью. Так, в отдел кадров чаще устанавливают картотеки для листов А4, в библиотеки – А6, а иногда и А0.

Большая вариативность форматов, размеров и конфигураций конструкции позволяет использовать именно ту, которая необходима в конкретном случае. Кроме того, можно заказать шкаф для картотеки по своим размерам для того, чтобы максимально эффективно использовать офисную площадь. Причем можно подобрать не только габариты самого шкафа и боксов, но и расположение его ячеек и количество ящиков.

Для хранения каждого формата материалов существуют стандартные размеры картотечных тумб. Они представлены в таблице ниже.

Формат документов

Высота, м

Ширина, м

Глубина, м

А0

0,735–1,35

1,35

1

А1

0,735–1,35

1–1,35

0,75

А4

1–2

0,5–0,6

0,6–0,63

А5

1–2

0,525–0,6

0,42–0,63

В зависимости от способа установки шкафы картотечные металлические можно разделить на три категории:

  • Напольные – это классический вариант металлической картотеки. Такой формат позволяет вместить максимальное количество материалов.
  • Передвижные – внизу имеют силиконовые колесики. Отлично подойдут для динамичных воркплейсов, поскольку позволяют быстро и без особых усилий переместить металлический бокс в другой конец офиса, не вынимая при этом его содержимого.
  • Навесные – не самый вместительный вариант. Такие картотеки имеют ограничения по весу содержимого, зато существенно экономят офисное пространство.

Выбирая способ монтажа картотечного металлического шкафа, обратите внимание на гладкость пола. Если на нем есть неровности, напольная конструкция может не подойти: непременно возникнут трудности с открытием дверок и выдвижения ящиков. В этом случае сделайте выбор в пользу передвижного изделия.

Картотечные тумбы имеют 2–15 выдвижных ящиков (в зависимости от размера содержимого). Одни комплектации предусматривают замок на каждом из них, другие оснащены распахивающимися или раздвижными дверками с центральным замком.

Вне зависимости от конструкции, все ящики оснащены ручками. Наиболее комфортный вариант их выдвижения – по телескопическим направляющим. Они позволяют с легкостью получить доступ к любому документу, даже лежащему у задней стенки шкафа.

Некоторые модели имеют дополнительные внутренние перегородки и специальные подвесные полки, на которых размещаются папки А4 или Foolscap.

Для того чтобы под весом содержимого металлическая конструкция не перевернулась, многие производители устанавливают систему антиопрокидывания. Она не позволяет открыть все ящики одновременно и создать тем самым перевес в неустойчивую сторону.

Как выбрать картотечный металлический шкаф

Как выбрать картотечный металлический шкаф

Для того чтобы купить подходящий картотечный металлический шкаф, нужно четко осознавать объем материалов и их формат, подобрать место расположения конструкции, выбрать способ монтажа.

При выборе бокса следует обратить внимание на такие нюансы, как:

  • Замок. Существует два типа монтажа замка: на каждый ящик либо центральный замок на распашные (раздвижные) дверки. Первый тип подойдет для хранения наиболее важных документов, поскольку подобрать нужную комбинацию для открытия каждого отдельного ящика сложнее, чем одну для общей секции. Второй тип подойдет для часто используемых бумаг. Открывая один замок в начале дня и закрывая его в конце, можно существенно сэкономить рабочее время.
  • Антиопрокидыватель. В последнее время производители все чаще стали оснащать этим устройством картотечные металлические шкафы. С ним вы можете быть спокойны, что легкая конструкция не упадет под весом содержимого и вам не придется провести остаток дня или даже неделю, восстанавливая систему хранения документов.
  • Бирки. Для компаний с большим документооборотом нужна более отлаженная организация бумаг. Записав на пластинке нужную категорию или название, можно в разы сократить время поиска нужной информации.
  • Формат документов. Шкаф для бумаг формата А0 и А1 подойдет для хранения чертежей, планов, постеров и т. д.; формата А4 – для уставных и финансовых документов, отчетов, приказов и поручений; А5 – для медицинских карточек; А6 – для трудовых книжек, пропусков, студенческих билетов.
  • Тип учреждения. В любой организации может использоваться несколько форматов документов, но всегда есть преобладающая категория. Так, например, в городских архивах наиболее часто применяются металлические агрегаты формата А0 и А4, в поликлиниках – А5 и т. п.

Современный рынок металлических систем хранения активно развивается. Если вы испытываете затруднения при выборе картотеки, обратитесь к консультанту производителя. Он задаст несколько уточняющих вопросов, а затем поможет подобрать именно ту модель, которая нужна клиенту. Не стоит экономить на системе хранения бумаг, потому что так можно потратить массу рабочего времени и не получить возможной прибыли.

Плюсы изготовления металлических картотечных шкафов на заказ

Плюсы изготовления металлических картотечных шкафов на заказ

В случае если стандартные модули не позволяют создать нужную конфигурацию, можно изготовить картотечный металлический шкаф на заказ.

Помимо идеально подходящего размера, можно спроектировать различные варианты секций. Так, например, если документооборот подразумевает сразу множество форматов документов, можно встроить в шкаф несколько выдвижных ящиков формата А5 и А4, оборудовать пространство для хранения крупногабаритных чертежей формата А0 и даже выделить секцию для хранения верхней одежды.

Продуманная конфигурация, надежные материалы, отлаженный механизм конструирования – все это позволит держать бумаги в порядке и безопасности. Подстроенная под потребности заказчика, система хранения будет отвечать всем производственным нуждам, сокращая время поиска информации и возможность потери важного документа.

Но это не все преимущества картотечных металлических шкафов.

Главные причины для того, чтобы остановить свой выбор именно на них, это:

  • Надежность. Листовая сталь – основной материал, из которого они изготавливаются – очень прочный. Такой конструкции не страшны огонь, вода и механические повреждения. Металлическая картотека будет сохранять свои качества и функционал на протяжении нескольких десятилетий.
  • Удобство и практичность – боксы такого типа можно установить в любом удобном месте: и на улице, и под открытым солнцем, и у батареи. Разместить в них можно самые разные категории вещей: от документов до предметов одежды. Вариативность размеров и расцветок позволит гармонично вписать металлический шкаф практически в любой интерьер.
  • Простота ухода. Пыль, грязь или пятна легко удаляются с поверхности бокса и помощью влажной тряпочки. Техническое обслуживание для таких конструкций – минимальное, и выполняется по мере необходимости: смазка петель, замков, подкручивание саморезов.

Теперь вы знаете, какие бывают виды металлических картотечных боксов и чем они отличаются друг от друга. Подойдите к их выбору осознано, тогда все рабочие документы будут в порядке, а затраченное на их поиск время будет минимальным.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

  • Холодная обработка металла: особенности и основные способы

    Холодная обработка металла: особенности и основные способы

    Холодная обработка металла остается востребованной уже долгое время и сдавать свои позиции пока не собирается. Объясняется это не слишком высокой стоимостью оборудования относительно иных вариантов, а также огромным потенциалом метода. Впрочем, и других плюсов тут более чем достаточно. Однако прежде чем начинать работу, нужно не только ознакомиться с возможностями конкретного способа металлообработки, но и хорошо понимать, что именно должно получиться на выходе. Тот или иной метод изменения технических характеристик материала выбирается в зависимости от конкретной ситуации, и холодная обработка металла тут не исключение.
  • Складской мезонин: виды конструкций и сфера их применения

    Складской мезонин: виды конструкций и сфера их применения

    Почему складской мезонин так востребован? Все просто: максимальная экономия ресурсов для любого бизнеса – залог выживания, особенно в периоды кризисов. А имеющиеся квадратные метры – это те же ресурсы. Чем больше товаров вмещает склад, тем рентабельнее использование помещения. Впрочем, экономией пространства дело далеко не ограничивается. Грамотное обустройство складов – это и оптимизация зоны хранения, и сокращение времени на комплектацию заказа, и, что всегда немаловажно, обеспечение безопасности сотрудников. Остается только выбрать наиболее подходящий для склада тип конструкции.
  • Офисные металлические шкафы: достоинства и рекомендации по выбору

    Офисные металлические шкафы: достоинства и рекомендации по выбору

    Современное рабочее пространство невозможно представить без различных систем хранения, поэтому популярностью пользуются офисные металлические шкафы. Даже несмотря на то, что в наше время большая часть информации передается и хранится в электронном виде, аналоговых носителей не меньше, и хранить их нужно аккуратно, сохраняя быстрый доступ. Однако шкаф в офисе – это не только пространство для документов. Существуют модели для хранения одежды, личных вещей или комбинированные варианты – для вещей и документов и т. п. В нашей статье мы расскажем обо всех разновидностях металлических шкафов для офиса и дадим рекомендации по их выбору.
  • Как заземляется сварочное оборудование: основные требования

    Как заземляется сварочное оборудование: основные требования

    Любое электрооборудование, согласно правилам безопасности, должно быть заземлено, поэтому важно знать, как заземляется сварочное оборудование. Такая норма необходима, чтобы защитить сварщика от случайного удара током. Это же требование прописано и в инструкции к любому сварочному аппарату. Конечно, из каждого правила существуют исключения, и, возможно, многие видели, как сварщики работают без заземления установок. Но допускается это лишь в исключительных случаях и при условии сухой погоды. В нашей статье мы расскажем, как и зачем заземлять сварочное оборудование, приведем важные нюансы, на которые нужно обратить внимание.
  • Изготовление шкафов для одежды: почему металл лучше дерева и пластика

    Изготовление шкафов для одежды: почему металл лучше дерева и пластика

    Изготовление шкафов для одежды из металла сегодня пользуется повышенным спросом. Это прочная, функциональная мебель, не лишенная эстетики. Металлические шкафы по своим эксплуатационным качествам во много раз превосходят аналогичные, изготовленные из дерева или пластика. Производство сварных или сборных шкафов осуществляется в несколько этапов. Для каждой фазы характерно использование определенных инструментов и металлических заготовок. Универсальность производства позволяет заказывать мебель нестандартных размеров. Подробнее об этом в нашем материале.
  • Складские стеллажи металлические сборные: виды, преимущества и нюансы монтажа

    Складские стеллажи металлические сборные: виды, преимущества и нюансы монтажа

    Складские стеллажи металлические сборные являются незаменимым оборудованием как для крупного склада, так и для небольшого помещения, например, магазина. Их конструкция позволяет хранить тяжелые и объемные предметы, при этом площадь помещения используется максимально рационально. Еще одним несомненным плюсом этого типа стеллажей является возможность изменить их конфигурацию в зависимости от габаритов упаковки и товаров. Однако чтобы все преимущества данных конструкций проявили себя, нужно установить оптимальный для вашего склада тип. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как сделать верный выбор.
  • Алюминиевые сплавы: особенности и сферы применения

    Алюминиевые сплавы: особенности и сферы применения

    Алюминиевые сплавы используются гораздо чаще, чем этот же металл в чистом виде. И тут ничего удивительного: они обладают гораздо большей прочностью, а также устойчивостью к коррозии и высоким температурам. Комбинации с различными веществами наделяют те или иные сплавы конкретными характеристиками. В зависимости от требований к конечному продукту в алюминий добавляется один или несколько легирующих элементов. А чтобы не возникло путаницы, получившийся сплав маркируют определенным образом. То есть заказчику остается лишь выбрать наиболее подходящий для своих нужд металл.
  • Ворота сварные распашные: как выбрать и правильно установить

    Ворота сварные распашные: как выбрать и правильно установить

    Ворота сварные распашные – это наиболее популярный вариант организации въезда на придомовой участок либо на внутреннюю территорию здания. Подобное решение обладает массой преимуществ и практически лишено недостатков, особенно после установки на ворота автоматики. Но чтобы распашные ворота служили долго и створки не перекосило в первую же зиму, важно правильно произвести их монтаж. Начинать нужно с проверки типа грунта в том месте, где будут вкапываться столбы, а завершить процесс монтажа ворот установкой автоматического привода. Подробнее обо всех аспектах расскажем далее.
  • Сборочно-сварочный стол: экономим разумно

    Сборочно-сварочный стол: экономим разумно

    Сборочно-сварочный стол обеспечивает корректное расположение деталей перед работой. Как понятно из названия, его задачи заключаются в правильном совмещении элементов и их последующем скреплении при помощи сварки. Это помогает соблюсти геометрию изделия, увеличить скорость работы и их безопасность. Именно поэтому к сборочно-сварочным столам предъявляются весьма строгие требования, ведь изделие низкого качества может привести к порче детали. Давайте разберемся, каким должен быть сборочно-сварочный стол, который поможет сэкономить.

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Экспресс-расчет заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Акция