Металлические шкафы для документов: надежное место для хранения важных бумаг
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса(ов))

Металлические шкафы для документов

Металлические шкафы для документов

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В чем особенности и плюсы металлического шкафа для хранения документов
  • Какие бывают разновидности и размеры металлического шкафа для документов
  • Как правильно выбирать металлический шкаф для документов
  • Каким дополнительным полезным функционалом оснащаются металлические шкафы для документов

Любая компания развивается в соответствии со своим планом, проходя через различные этапы. Их объединяет количество рабочего времени, которое тратится на оформление разного рода документов, только часть из которых покидает предприятие, а остальной объем складируется. Несмотря на цифровой век, ряд документов требует бумажного хранения, причем каждый должен лежать на своем месте: близком – при частом использовании, или отдаленном – при редком. Металлические шкафы для документов могут стать удобным и компактным хранилищем деловых бумаг. Подробнее об этом расскажем далее.

 

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Систему хранения и работы с документами помогут организовать металлические шкафы. Они чрезвычайно надежны: прочные стенка и врезные замки сохранят бумаги и не дадут им потеряться, а злоумышленнику похитить их.

В них можно держать:

  • офисную документацию: счета, отчеты, балансы, стандарты, приказы, планы и пр.;
  • образцы изготавливаемой продукции;
  • расходные материалы и канцелярию;
  • каталоги;
  • инструменты и инвентарь;
  • различные запасные части и детали;
  • школьные принадлежности;
  • прочие нужные для работы вещи или использовать в качестве вешалки.

Часто поверхности шкафов покрыты долговечной краской, стойкой к истиранию. Они прекрасно чистятся моющими средствами и не царапаются. Светлые расцветки гармонично вписываются в офисный интерьер и сочетаются с любой мебелью. Колер подбирается по желанию заказчика. Экологичные и долговечные, металлические шкафы имеют преимущества перед мебелью из ДСП, покрытой формальдегидной смолой, наполняющей помещения вредными испарениями. А их стоимость оправдана качеством.

Металлическая офисная мебель

Металлическая офисная мебель различается по:

  • размерам изделия;
  • внутреннему объему;
  • секциям и полкам;
  • типу запирающего механизма;
  • изготовителю.

Конечная стоимость шкафа зависит от комплектации, требуемой заказчику.

Архивная мебель обычно оборудована надежными замками, сохраняющими конфиденциальность документации. Они просты в использовании и позволяют быстро достать необходимое.

Количество и высота полок регулируется возможностью их перестановки. Глубина зависит от цели использования. Папки формата А4 встают плотно, вертикально, занимая минимум места. Обычно максимальная нагрузка на полку – 60 кг.

Металл поможет защитить документацию от воды и огня до прибытия специальных служб.

Конструкция и размеры металлических шкафов различаются также в зависимости от места их установки. Они могут представлять собой:

  • классические вместительные, применяемые повсеместно;
  • небольшие конструкции, стоящие под столом;
  • подвесные антресоли;
  • встраиваемые в мебель модули.

Конфигурация и размер мебели стандартны либо индивидуальны и изготавливаются по требованиям заказчика.

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Независимо от своего назначения металлические шкафы для документов имеют ряд преимуществ, таких как:

  • Долгий срок службы – металл предполагает длительное использование, а порошковая краска защищает от коррозии и иных агрессивных условий среды.
  • Легкость сборки – дает возможность быстрого монтажа, перевозки или ремонта конструкции.
  • Прочность – выдерживают большие нагрузки на полки и устойчивы к механическим воздействиям (сколы, царапины и пр.).
  • Экологичность – отсутствие в составе вредных испаряющихся соединений.
  • Простота эксплуатации и ухода с использованием любых моющих средств и заменой всех деталей.
  • Эргономичность – они вписываются в любое помещение, обеспечивая удобство хранения.
  • Стойкость к экстремальным условиям – в случае пожара или прорыва труб металлическая мебель защитит содержимое на некоторое время.
  • Безопасность – наличие замка и прочных дверей превращают его в сейф. Достоинства металлических шкафов для документов с замком пересилили их специфичность. С каждым днем они все чаще встречаются в общественных местах, офисных помещениях и даже в жилых домах.

Разновидности металлического шкафа для документов

По виду использования конструкции металлических шкафов делятся на:

1. Бухгалтерские.

Бухгалтерские

Бывают одно- или многосекционные, со сварными стенками толщиной 1,5–2 см, ригельными замками, обеспечивающими надежность и прочность. Дверцы накладные, перемещаемые полки позволяют ставить папки вертикально и горизонтально, устанавливать корзины с бумагами. Многосекционные модели дают доступ каждому сотруднику только к своему блоку.

2. Файловые или картотечные.

Файловые или картотечные

Это металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками, многосекционные, подходят для документов форматов А0–А6, выдерживают нагрузку на каждый ящик, двигающийся по направляющим, равную 60 кг. Количество файлов в каждом ящике – от 50 до 1 000 шт. Использование таких шкафов упрощает и ускоряет процесс поиска.

Подобную мебель снабжают центральным замком или, для ограничения доступа, устанавливают запор на каждый ящик отдельно. Установлена антиопрокидывающая система, препятствующая открытию нескольких ящиков одновременно. Для удобства использования каждый ящик выдвигается полностью и может быть разделен на секции – открытые или закрытые.

Быстрый доступ к документации привел к повсеместному использованию файловых шкафов в медицинских учреждениях, конструкторских бюро, офисах, библиотеках и прочих организациях, требующих структурированного хранения документации.

3. Архивные.

Архивные

Это металлические шкафы, аналогичные бухгалтерским. Их отличительной особенностью являются значительно большие размеры, обеспечивающие сохранность архивных папок. Часто монтируются во встроенные пространства и кладовые, где можно обеспечить специальный микроклимат для длительного хранения документов.

4. Шкафы-купе.

Шкафы-купе

Снабжены сдвигающимися дверцами, удобными для установки в ограниченном пространстве – в небольших помещениях, коридорах, кладовых. Двери двигаются по направляющим, открывая одну из секций. Использование таких шкафов позволяет сэкономить место в архивах. Они снабжаются специальными замками, не позволяющими вытащить ключ в открытом состоянии. Выдерживают нагрузку на каждую полку – от 60 до 120 кг в зависимости от конструкции.

Отметим, что архивные металлические шкафы для документов различаются на сварные и сборные. Последние удобны в транспортировке, быстро монтируются и ремонтируются. Сварные – готовы к эксплуатации, более надежны и долговечны, взломостойки, подходят для стационарного длительного хранения, влагоустойчивы и огнеупорны, имеют большую грузоподъемность.

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

Чтобы не ошибиться в выборе металлического шкафа для документов, при покупке обратите внимание на такие его характеристики, как:

  1. Вместимость. Большие размеры изделия экономят пространство, что важно в архивных помещениях. Повышенный документооборот диктует необходимость установки вместительной мебели, в том числе в рабочих кабинетах. Вместо нескольких изделий удобнее приобрести одну большую конструкцию или сделать ее многосекционной, что повлияет на конечную цену металлического шкафа для документов. При небольшом количестве документов удобнее приобретать компактные изделия, помещающиеся под стол или прикрепленные к стене над ним.
  2. Тип сборки. Сварная или сборная конструкция влияет на способы транспортировки изделия, издержки на монтаж, длительность эксплуатации и безопасность. Сборный шкаф необходимо закреплять с помощью саморезов или клепок, для которых потребуется специальный инструмент либо дополнительные затраты на сборку.
  3. Комплектация. Количество полок, мобильность, запорные устройства, двигающиеся элементы, – вот что должно обязательно привлечь внимание. При необходимости полочки можно приобрести дополнительно, однако только в сборной конструкции. В сварной, как правило, их количество оговаривается заранее, а замена запорного устройства может быть сопряжена с дополнительными затратами.
  4. Безопасность и защита информации. Поскольку предназначение металлического шкафа для документов – хранение бумаг, то он должен выполнять и функции сейфа. Поэтому обратите внимание при покупке на надежность замков, способы открывания-закрывания, доступ к разным секциям, особенно в случае сохранения документов для служебного пользования.
  5. Скорость поиска. При наличии большого количества каталогизированных документов и частого их использования следует обратить внимание на файловые системы хранения. Одно- и многосекционные, большие и маленькие, производимые под все форматы деловых бумаг, такие шкафы используются повсеместно и чрезвычайно удобны.
  6. Материал изделия. Для выполнения всех возложенных функций шкаф должен быть сделан из металлического листа толщиной не менее 1 мм, тогда он прослужит долго и не деформируется от небольшой нагрузки. Качество красителя, в том числе на основе полимеров, сделает мебель аккуратной на долгие годы, а расцветка может быть подобрана под интерьер.
  7. Особенности вентиляции. Этот критерий имеет важное значение для сохранности бумаг, поэтому при покупке следует проверить наличие перфорации на задней или боковых стенках шкафа.

Размеры металлического шкафа для документов

Размеры металлического шкафа для документов

Существуют изделий стандартных размеров и выполненные на заказ. Шкафы стандартных (массовых) габаритов могут быть приобретены сразу, в то время как сделанные по индивидуальным меркам требуют отдельного изготовления, что сказывается на конечной цене изделия.

Шкафы

Архивные

Картотечные

Бухгалтерские

Шкафы-купе

Высота, см

50–200

60–160

65–150

До 200

Ширина, см

50–120

40–100

45

60–120

Глубина, см

30–45

40-65

35

45

Количество полок/ящиков

1–5

2–9

1–3

До 4

Нагрузка на полку до, кг

60

30

30

60

Толщина металла, мм

1,0–2,0

0,8–1,0

1,2

0,8

По форме шкафы делятся на:

  • Прямолинейные – располагаются вдоль стен.
  • Угловые – удобно встраиваемые в любой, даже небольшой угол помещения.
  • П-образные – соединение двух прямолинейных секций и антресольной перемычки между ними. Удобны для установки вокруг рабочего места.

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Оснащение мебели дополнительными полками, шторками, замками индивидуализирует ее, делая максимально удобной для использования.

Комплектация зависит от выбора покупателя и может быть представлена вместе со следующими элементами:

  • разнообразными полками: прямыми, наклонными и выдвижными;
  • стойками;
  • дверями распашными и раздвижными;
  • ящиками выдвижными;
  • внутренними отделениями и сейфами;
  • надежными запорными системами: механическими и электронными;
  • трейзерами – закрывающимися на замок секциями внутри изделия;
  • ограничителями и разделителями;
  • рамками выдвижными.

Все это значительно расширяет функциональность шкафов и возможность зонирования внутреннего пространства.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

  • Производство сварных решеток: особенности их выбора и монтажа

    Производство сварных решеток: особенности их выбора и монтажа

    Жильцам первых этажей часто приходится задумываться о том, как обезопасить свой дом от проникновения извне. Наличие же высоких деревьев рядом с домом требует того же от владельцев квартир на втором, а иногда и на третьем этажах. Решением проблемы становится установка решеток на окнах. Производство сварных решеток и особенности их выбора – основная тема нашей статьи.
  • Полуавтоматическая сварка трубы: преимущества и основные нюансы технологии

    Полуавтоматическая сварка трубы: преимущества и основные нюансы технологии

    Современные сварочные технологии предполагают широкое использование полуавтоматических аппаратов. Устройства такого типа применяются как в гаражных мастерских, так и на промышленных производствах. Одним из преимуществ такой техники является упрощение работы мастера на дуговых поверхностях, включая трубопроводы. Из этой статьи вы узнаете о том, как производится полуавтоматическая сварка трубы, и поймете все особенности данного процесса.
  • Плюсы и минусы газовой сварки: особенности технологии

    Плюсы и минусы газовой сварки: особенности технологии

    С развитием техники увеличилось и количество видов сварки, вплоть до лазерной. Однако для мелкого ремонта и в бытовых целях чаще всего по-прежнему используется газовая. В нашей статье рассмотрим плюсы и минусы газовой сварки.
  • Ограждения из сварной сетки: виды и варианты применения

    Ограждения из сварной сетки: виды и варианты применения

    Выбор правильного ограждения – непростая задача, ведь от качества, прочности и красоты конструкции будет зависеть сохранность имущества, безопасность находящихся в здании людей, а также внешний вид строительного объекта и прилегающей к нему территории. Сегодня в статье поговорим о том, что собой представляют ограждения из сварной сетки и на что следует обращать внимание при покупке подобных конструкций.
  • Забор из сварных секций – надежная защита вашего участка

    Забор из сварных секций – надежная защита вашего участка

    Забор из сварных секций – это надежная защита вашего участка. Сегодня на рынке представлено множество материалов и конструкций для будущей ограды. Каждая из них имеет свои преимущества и недостатки при установке в тех или иных условиях. Из этой статьи вы узнаете, какие существуют виды заборов и поймете, что подойдет именно вам.
  • Достоинства полуавтоматической сварки: основные плюсы и тонкости применения технологии

    Достоинства полуавтоматической сварки: основные плюсы и тонкости применения технологии

    Полуавтоматическая дуговая сварка является, пожалуй, самым удобным видом соединения, особенно для новичков. Происходит она за счет плавления электрода, перемещаемого автоматически. Давайте рассмотрим достоинства полуавтоматической сварки для специалистов с опытом работы и только пришедших в профессию.
  • Ворота сварные: нюансы конструкции и монтажа

    Ворота сварные: нюансы конструкции и монтажа

    Ворота – это первое, что видит человек, подходя к дому. Иными словами, это, своего рода, визитная карточка хозяев, которая должна выглядеть соответствующим образом. Однако при этом ворота не могут утратить своего главного назначения – обеспечивать безопасность частных домов и дач. Далее вы узнаете про ворота сварные, их виды и особенности.
  • Типы сварки труб: разбираемся в технологии и нормативах

    Типы сварки труб: разбираемся в технологии и нормативах

    Для соединения частей трубопроводов используют разные способы, но самым распространенным из них остается сварка. Такой вариант используется как в бытовых условиях, так и в промышленном производстве, позволяя стыковать между собой элементы труб, изготовленные из различных материалов. Благодаря используемым технологиям соединять части трубопроводов можно в любых положениях, что существенно упрощает работу. Среди достоинств такой обработки можно отметить прочность и герметичность полученных соединений. В нашей статье поговорим про различные типы сварки труб.
  • Технология газовой сварки: в чем ее суть и преимущества

    Технология газовой сварки: в чем ее суть и преимущества

    Сварка является надежным способом соединения элементов металлических конструкций. На данный момент используются разные типы такой обработки, в том числе и позволяющие работать с разными видами металла, однако технология газовой сварки относится к наиболее популярным из них.

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Добавить файл
Акция