Металлические шкафы для документов: надежное место для хранения важных бумаг
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.00 (2 Голоса(ов))

Металлические шкафы для документов

Металлические шкафы для документов

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В чем особенности и плюсы металлического шкафа для хранения документов
  • Какие бывают разновидности и размеры металлического шкафа для документов
  • Как правильно выбирать металлический шкаф для документов
  • Каким дополнительным полезным функционалом оснащаются металлические шкафы для документов

Любая компания развивается в соответствии со своим планом, проходя через различные этапы. Их объединяет количество рабочего времени, которое тратится на оформление разного рода документов, только часть из которых покидает предприятие, а остальной объем складируется. Несмотря на цифровой век, ряд документов требует бумажного хранения, причем каждый должен лежать на своем месте: близком – при частом использовании, или отдаленном – при редком. Металлические шкафы для документов могут стать удобным и компактным хранилищем деловых бумаг. Подробнее об этом расскажем далее.

 

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Систему хранения и работы с документами помогут организовать металлические шкафы. Они чрезвычайно надежны: прочные стенка и врезные замки сохранят бумаги и не дадут им потеряться, а злоумышленнику похитить их.

В них можно держать:

  • офисную документацию: счета, отчеты, балансы, стандарты, приказы, планы и пр.;
  • образцы изготавливаемой продукции;
  • расходные материалы и канцелярию;
  • каталоги;
  • инструменты и инвентарь;
  • различные запасные части и детали;
  • школьные принадлежности;
  • прочие нужные для работы вещи или использовать в качестве вешалки.

Часто поверхности шкафов покрыты долговечной краской, стойкой к истиранию. Они прекрасно чистятся моющими средствами и не царапаются. Светлые расцветки гармонично вписываются в офисный интерьер и сочетаются с любой мебелью. Колер подбирается по желанию заказчика. Экологичные и долговечные, металлические шкафы имеют преимущества перед мебелью из ДСП, покрытой формальдегидной смолой, наполняющей помещения вредными испарениями. А их стоимость оправдана качеством.

Металлическая офисная мебель

Металлическая офисная мебель различается по:

  • размерам изделия;
  • внутреннему объему;
  • секциям и полкам;
  • типу запирающего механизма;
  • изготовителю.

Конечная стоимость шкафа зависит от комплектации, требуемой заказчику.

Архивная мебель обычно оборудована надежными замками, сохраняющими конфиденциальность документации. Они просты в использовании и позволяют быстро достать необходимое.

Количество и высота полок регулируется возможностью их перестановки. Глубина зависит от цели использования. Папки формата А4 встают плотно, вертикально, занимая минимум места. Обычно максимальная нагрузка на полку – 60 кг.

Металл поможет защитить документацию от воды и огня до прибытия специальных служб.

Конструкция и размеры металлических шкафов различаются также в зависимости от места их установки. Они могут представлять собой:

  • классические вместительные, применяемые повсеместно;
  • небольшие конструкции, стоящие под столом;
  • подвесные антресоли;
  • встраиваемые в мебель модули.

Конфигурация и размер мебели стандартны либо индивидуальны и изготавливаются по требованиям заказчика.

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Независимо от своего назначения металлические шкафы для документов имеют ряд преимуществ, таких как:

  • Долгий срок службы – металл предполагает длительное использование, а порошковая краска защищает от коррозии и иных агрессивных условий среды.
  • Легкость сборки – дает возможность быстрого монтажа, перевозки или ремонта конструкции.
  • Прочность – выдерживают большие нагрузки на полки и устойчивы к механическим воздействиям (сколы, царапины и пр.).
  • Экологичность – отсутствие в составе вредных испаряющихся соединений.
  • Простота эксплуатации и ухода с использованием любых моющих средств и заменой всех деталей.
  • Эргономичность – они вписываются в любое помещение, обеспечивая удобство хранения.
  • Стойкость к экстремальным условиям – в случае пожара или прорыва труб металлическая мебель защитит содержимое на некоторое время.
  • Безопасность – наличие замка и прочных дверей превращают его в сейф. Достоинства металлических шкафов для документов с замком пересилили их специфичность. С каждым днем они все чаще встречаются в общественных местах, офисных помещениях и даже в жилых домах.

Разновидности металлического шкафа для документов

По виду использования конструкции металлических шкафов делятся на:

1. Бухгалтерские.

Бухгалтерские

Бывают одно- или многосекционные, со сварными стенками толщиной 1,5–2 см, ригельными замками, обеспечивающими надежность и прочность. Дверцы накладные, перемещаемые полки позволяют ставить папки вертикально и горизонтально, устанавливать корзины с бумагами. Многосекционные модели дают доступ каждому сотруднику только к своему блоку.

2. Файловые или картотечные.

Файловые или картотечные

Это металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками, многосекционные, подходят для документов форматов А0–А6, выдерживают нагрузку на каждый ящик, двигающийся по направляющим, равную 60 кг. Количество файлов в каждом ящике – от 50 до 1 000 шт. Использование таких шкафов упрощает и ускоряет процесс поиска.

Подобную мебель снабжают центральным замком или, для ограничения доступа, устанавливают запор на каждый ящик отдельно. Установлена антиопрокидывающая система, препятствующая открытию нескольких ящиков одновременно. Для удобства использования каждый ящик выдвигается полностью и может быть разделен на секции – открытые или закрытые.

Быстрый доступ к документации привел к повсеместному использованию файловых шкафов в медицинских учреждениях, конструкторских бюро, офисах, библиотеках и прочих организациях, требующих структурированного хранения документации.

3. Архивные.

Архивные

Это металлические шкафы, аналогичные бухгалтерским. Их отличительной особенностью являются значительно большие размеры, обеспечивающие сохранность архивных папок. Часто монтируются во встроенные пространства и кладовые, где можно обеспечить специальный микроклимат для длительного хранения документов.

4. Шкафы-купе.

Шкафы-купе

Снабжены сдвигающимися дверцами, удобными для установки в ограниченном пространстве – в небольших помещениях, коридорах, кладовых. Двери двигаются по направляющим, открывая одну из секций. Использование таких шкафов позволяет сэкономить место в архивах. Они снабжаются специальными замками, не позволяющими вытащить ключ в открытом состоянии. Выдерживают нагрузку на каждую полку – от 60 до 120 кг в зависимости от конструкции.

Отметим, что архивные металлические шкафы для документов различаются на сварные и сборные. Последние удобны в транспортировке, быстро монтируются и ремонтируются. Сварные – готовы к эксплуатации, более надежны и долговечны, взломостойки, подходят для стационарного длительного хранения, влагоустойчивы и огнеупорны, имеют большую грузоподъемность.

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

Чтобы не ошибиться в выборе металлического шкафа для документов, при покупке обратите внимание на такие его характеристики, как:

  1. Вместимость. Большие размеры изделия экономят пространство, что важно в архивных помещениях. Повышенный документооборот диктует необходимость установки вместительной мебели, в том числе в рабочих кабинетах. Вместо нескольких изделий удобнее приобрести одну большую конструкцию или сделать ее многосекционной, что повлияет на конечную цену металлического шкафа для документов. При небольшом количестве документов удобнее приобретать компактные изделия, помещающиеся под стол или прикрепленные к стене над ним.
  2. Тип сборки. Сварная или сборная конструкция влияет на способы транспортировки изделия, издержки на монтаж, длительность эксплуатации и безопасность. Сборный шкаф необходимо закреплять с помощью саморезов или клепок, для которых потребуется специальный инструмент либо дополнительные затраты на сборку.
  3. Комплектация. Количество полок, мобильность, запорные устройства, двигающиеся элементы, – вот что должно обязательно привлечь внимание. При необходимости полочки можно приобрести дополнительно, однако только в сборной конструкции. В сварной, как правило, их количество оговаривается заранее, а замена запорного устройства может быть сопряжена с дополнительными затратами.
  4. Безопасность и защита информации. Поскольку предназначение металлического шкафа для документов – хранение бумаг, то он должен выполнять и функции сейфа. Поэтому обратите внимание при покупке на надежность замков, способы открывания-закрывания, доступ к разным секциям, особенно в случае сохранения документов для служебного пользования.
  5. Скорость поиска. При наличии большого количества каталогизированных документов и частого их использования следует обратить внимание на файловые системы хранения. Одно- и многосекционные, большие и маленькие, производимые под все форматы деловых бумаг, такие шкафы используются повсеместно и чрезвычайно удобны.
  6. Материал изделия. Для выполнения всех возложенных функций шкаф должен быть сделан из металлического листа толщиной не менее 1 мм, тогда он прослужит долго и не деформируется от небольшой нагрузки. Качество красителя, в том числе на основе полимеров, сделает мебель аккуратной на долгие годы, а расцветка может быть подобрана под интерьер.
  7. Особенности вентиляции. Этот критерий имеет важное значение для сохранности бумаг, поэтому при покупке следует проверить наличие перфорации на задней или боковых стенках шкафа.

Размеры металлического шкафа для документов

Размеры металлического шкафа для документов

Существуют изделий стандартных размеров и выполненные на заказ. Шкафы стандартных (массовых) габаритов могут быть приобретены сразу, в то время как сделанные по индивидуальным меркам требуют отдельного изготовления, что сказывается на конечной цене изделия.

Шкафы

Архивные

Картотечные

Бухгалтерские

Шкафы-купе

Высота, см

50–200

60–160

65–150

До 200

Ширина, см

50–120

40–100

45

60–120

Глубина, см

30–45

40-65

35

45

Количество полок/ящиков

1–5

2–9

1–3

До 4

Нагрузка на полку до, кг

60

30

30

60

Толщина металла, мм

1,0–2,0

0,8–1,0

1,2

0,8

По форме шкафы делятся на:

  • Прямолинейные – располагаются вдоль стен.
  • Угловые – удобно встраиваемые в любой, даже небольшой угол помещения.
  • П-образные – соединение двух прямолинейных секций и антресольной перемычки между ними. Удобны для установки вокруг рабочего места.

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Оснащение мебели дополнительными полками, шторками, замками индивидуализирует ее, делая максимально удобной для использования.

Комплектация зависит от выбора покупателя и может быть представлена вместе со следующими элементами:

  • разнообразными полками: прямыми, наклонными и выдвижными;
  • стойками;
  • дверями распашными и раздвижными;
  • ящиками выдвижными;
  • внутренними отделениями и сейфами;
  • надежными запорными системами: механическими и электронными;
  • трейзерами – закрывающимися на замок секциями внутри изделия;
  • ограничителями и разделителями;
  • рамками выдвижными.

Все это значительно расширяет функциональность шкафов и возможность зонирования внутреннего пространства.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

  • Как работает лазерная резка: разбираемся в технологии

    Как работает лазерная резка: разбираемся в технологии

    Понимание того, как работает лазерная резка, необходимо для проведения работ этим способом или их оценки. Также необходимо знать предъявляемые требования качества к лазерному раскрою, допустимые отклонения по размерам и шероховатости. Помимо вышеперечисленного, лазерная резка некоторых металлов имеет свои особенности, так же для проведения этих работ нужны определенные знания по настройке оборудования. Только все это вместе поможет получить качественные изделия.
  • Порошковая покраска металлических изделий: все, что вы хотели знать

    Порошковая покраска металлических изделий: все, что вы хотели знать

    Чтобы изделия и их составляющие (детали) были защищены от негативного влияния внешних факторов и выглядели эстетично, они должны пройти покраску. Что получится в итоге, полностью зависит не только от слоя краски и качества материалов, но и от используемых технологий. На смену привычного жидкостного способа покраски пришла порошковая покраска металлических изделий, которая все чаще используется на современных производственных предприятиях.
  • Современные виды и особенности сварки металлов и их преимущества

    Современные виды и особенности сварки металлов и их преимущества

    Сварка – эффективный и качественный способ неразъемного соединения металлических изделий. С древних времен люди использовали эту технологию для обработки легкоплавких металлов, изготовления и ремонта металлических предметов. Научно-технический прогресс привел к широкому распространению и усовершенствованию метода сварочного соединения, были изобретены различные современные виды сварки металлов. О них мы и расскажем в этой статье.
  • Принцип аргонной сварки: технология производства работ

    Принцип аргонной сварки: технология производства работ

    Аргонодуговая сварка отличается от всех остальных видов тем, что в данном процессе используется электродуга с аргоном в качестве защитной среды. Инертный газ подается в первую очередь, чтобы защитить металлы на время обработки от контакта с кислородом. Из этой статьи вы узнаете основной принцип аргонной сварки, а также о том, в каких случаях его используют.
  • Основные свойства алюминия: области применения

    Основные свойства алюминия: области применения

    Основные свойства алюминия делают этот материал по-настоящему универсальным и ценным. Его используют во всех видах промышленного производства, в сельском хозяйстве, в быту, в коммерции. Обладает огромным количеством преимуществ по отношению к стали и другим видам металла. Самые популярные сферы применения алюминия – изготовление металлоконструкций и металлообработка. О том, какие свойства металла и где конкретно они нашли свое применение, читайте далее.
  • Технология цинкования металла: обзор современных методов

    Технология цинкования металла: обзор современных методов

    Цинкование относится к анодным покрытиям металла, когда на обрабатываемую поверхность наносится материал, имеющий меньший электродный потенциал. Этот способ промышленной обработки металлических поверхностей является очень распространенным методом защиты металла от негативного воздействия окружающей среды. Технология цинкования металла зависит от параметров обрабатываемого изделия и предлагаемых условий эксплуатации. В нашей статье мы подробно разберем все разновидности и особенности этой технологии.
  • Как работает плазменная резка: технология, возможности, преимущества

    Как работает плазменная резка: технология, возможности, преимущества

    Сегодня многие интересуются, как работает плазменная резка, в чем отличие технологии от традиционных методов обработки металла и других материалов. Простые обыватели и даже некоторые специалисты сомневаются в необходимости использования плазмы, считая, что любые сварочные работы по-прежнему можно выполнять с помощью традиционного газа. В данном материале мы постараемся доступным языком объяснить, что такое плазморез, как он работает, в чем его преимущества перед лазером и газовой сваркой. После этого у вас вряд ли останутся сомнения в эффективности резки металла с помощью плазмы.
  • Какая полуавтоматическая сварка лучше – с газом или без?

    Какая полуавтоматическая сварка лучше – с газом или без?

    Какая полуавтоматическая сварка лучше – с использованием газа или без него? Ответить на эти вопросы достаточно сложно. У каждой технологии есть свои достоинства и недостатки, поэтому тот или иной метод лучше использовать в зависимости от конкретной ситуации. Вообще, сварка полуавтоматом, причем любым из способов, на сегодняшний день является одним из самых востребованных видов металлообработки. Но чтобы правильно воспользоваться ее преимуществами, нужно иметь представление о технологических нюансах каждого метода.
  • Все о технологии электродуговой сварки

    Все о технологии электродуговой сварки

    Сварка тяжелых металлических конструкций чаще всего осуществляется при помощи электрической дуги. Таким образом удается быстро получить швы высокой прочности, что является необходимым условием для качественного монтажа элементов конструкции и ее надежности. Сегодня технология электродуговой сварки активно используется в строительстве и в металлургической промышленности.

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Россия, Москва, 2-й Котляковский переулок, 18

Заказать звонок

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Акция