Металлические шкафы для документов: надежное место для хранения важных бумаг
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Металлические шкафы для документов

Металлические шкафы для документов

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • В чем особенности и плюсы металлического шкафа для хранения документов
  • Какие бывают разновидности и размеры металлического шкафа для документов
  • Как правильно выбирать металлический шкаф для документов
  • Каким дополнительным полезным функционалом оснащаются металлические шкафы для документов

Любая компания развивается в соответствии со своим планом, проходя через различные этапы. Их объединяет количество рабочего времени, которое тратится на оформление разного рода документов, только часть из которых покидает предприятие, а остальной объем складируется. Несмотря на цифровой век, ряд документов требует бумажного хранения, причем каждый должен лежать на своем месте: близком – при частом использовании, или отдаленном – при редком. Металлические шкафы для документов могут стать удобным и компактным хранилищем деловых бумаг. Подробнее об этом расскажем далее.

 

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Что собой представляет металлический шкаф для хранения документов

Систему хранения и работы с документами помогут организовать металлические шкафы. Они чрезвычайно надежны: прочные стенка и врезные замки сохранят бумаги и не дадут им потеряться, а злоумышленнику похитить их.

В них можно держать:

  • офисную документацию: счета, отчеты, балансы, стандарты, приказы, планы и пр.;
  • образцы изготавливаемой продукции;
  • расходные материалы и канцелярию;
  • каталоги;
  • инструменты и инвентарь;
  • различные запасные части и детали;
  • школьные принадлежности;
  • прочие нужные для работы вещи или использовать в качестве вешалки.

Часто поверхности шкафов покрыты долговечной краской, стойкой к истиранию. Они прекрасно чистятся моющими средствами и не царапаются. Светлые расцветки гармонично вписываются в офисный интерьер и сочетаются с любой мебелью. Колер подбирается по желанию заказчика. Экологичные и долговечные, металлические шкафы имеют преимущества перед мебелью из ДСП, покрытой формальдегидной смолой, наполняющей помещения вредными испарениями. А их стоимость оправдана качеством.

Металлическая офисная мебель

Металлическая офисная мебель различается по:

  • размерам изделия;
  • внутреннему объему;
  • секциям и полкам;
  • типу запирающего механизма;
  • изготовителю.

Конечная стоимость шкафа зависит от комплектации, требуемой заказчику.

Архивная мебель обычно оборудована надежными замками, сохраняющими конфиденциальность документации. Они просты в использовании и позволяют быстро достать необходимое.

Количество и высота полок регулируется возможностью их перестановки. Глубина зависит от цели использования. Папки формата А4 встают плотно, вертикально, занимая минимум места. Обычно максимальная нагрузка на полку – 60 кг.

Металл поможет защитить документацию от воды и огня до прибытия специальных служб.

Конструкция и размеры металлических шкафов различаются также в зависимости от места их установки. Они могут представлять собой:

  • классические вместительные, применяемые повсеместно;
  • небольшие конструкции, стоящие под столом;
  • подвесные антресоли;
  • встраиваемые в мебель модули.

Конфигурация и размер мебели стандартны либо индивидуальны и изготавливаются по требованиям заказчика.

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Плюсы металлических офисных шкафов для документов

Независимо от своего назначения металлические шкафы для документов имеют ряд преимуществ, таких как:

  • Долгий срок службы – металл предполагает длительное использование, а порошковая краска защищает от коррозии и иных агрессивных условий среды.
  • Легкость сборки – дает возможность быстрого монтажа, перевозки или ремонта конструкции.
  • Прочность – выдерживают большие нагрузки на полки и устойчивы к механическим воздействиям (сколы, царапины и пр.).
  • Экологичность – отсутствие в составе вредных испаряющихся соединений.
  • Простота эксплуатации и ухода с использованием любых моющих средств и заменой всех деталей.
  • Эргономичность – они вписываются в любое помещение, обеспечивая удобство хранения.
  • Стойкость к экстремальным условиям – в случае пожара или прорыва труб металлическая мебель защитит содержимое на некоторое время.
  • Безопасность – наличие замка и прочных дверей превращают его в сейф. Достоинства металлических шкафов для документов с замком пересилили их специфичность. С каждым днем они все чаще встречаются в общественных местах, офисных помещениях и даже в жилых домах.

Разновидности металлического шкафа для документов

По виду использования конструкции металлических шкафов делятся на:

1. Бухгалтерские.

Бухгалтерские

Бывают одно- или многосекционные, со сварными стенками толщиной 1,5–2 см, ригельными замками, обеспечивающими надежность и прочность. Дверцы накладные, перемещаемые полки позволяют ставить папки вертикально и горизонтально, устанавливать корзины с бумагами. Многосекционные модели дают доступ каждому сотруднику только к своему блоку.

2. Файловые или картотечные.

Файловые или картотечные

Это металлические шкафы для документов с выдвижными ящиками, многосекционные, подходят для документов форматов А0–А6, выдерживают нагрузку на каждый ящик, двигающийся по направляющим, равную 60 кг. Количество файлов в каждом ящике – от 50 до 1 000 шт. Использование таких шкафов упрощает и ускоряет процесс поиска.

Подобную мебель снабжают центральным замком или, для ограничения доступа, устанавливают запор на каждый ящик отдельно. Установлена антиопрокидывающая система, препятствующая открытию нескольких ящиков одновременно. Для удобства использования каждый ящик выдвигается полностью и может быть разделен на секции – открытые или закрытые.

Быстрый доступ к документации привел к повсеместному использованию файловых шкафов в медицинских учреждениях, конструкторских бюро, офисах, библиотеках и прочих организациях, требующих структурированного хранения документации.

3. Архивные.

Архивные

Это металлические шкафы, аналогичные бухгалтерским. Их отличительной особенностью являются значительно большие размеры, обеспечивающие сохранность архивных папок. Часто монтируются во встроенные пространства и кладовые, где можно обеспечить специальный микроклимат для длительного хранения документов.

4. Шкафы-купе.

Шкафы-купе

Снабжены сдвигающимися дверцами, удобными для установки в ограниченном пространстве – в небольших помещениях, коридорах, кладовых. Двери двигаются по направляющим, открывая одну из секций. Использование таких шкафов позволяет сэкономить место в архивах. Они снабжаются специальными замками, не позволяющими вытащить ключ в открытом состоянии. Выдерживают нагрузку на каждую полку – от 60 до 120 кг в зависимости от конструкции.

Отметим, что архивные металлические шкафы для документов различаются на сварные и сборные. Последние удобны в транспортировке, быстро монтируются и ремонтируются. Сварные – готовы к эксплуатации, более надежны и долговечны, взломостойки, подходят для стационарного длительного хранения, влагоустойчивы и огнеупорны, имеют большую грузоподъемность.

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

На что обратить внимание, чтобы купить надежный металлический шкаф для документов

Чтобы не ошибиться в выборе металлического шкафа для документов, при покупке обратите внимание на такие его характеристики, как:

  1. Вместимость. Большие размеры изделия экономят пространство, что важно в архивных помещениях. Повышенный документооборот диктует необходимость установки вместительной мебели, в том числе в рабочих кабинетах. Вместо нескольких изделий удобнее приобрести одну большую конструкцию или сделать ее многосекционной, что повлияет на конечную цену металлического шкафа для документов. При небольшом количестве документов удобнее приобретать компактные изделия, помещающиеся под стол или прикрепленные к стене над ним.
  2. Тип сборки. Сварная или сборная конструкция влияет на способы транспортировки изделия, издержки на монтаж, длительность эксплуатации и безопасность. Сборный шкаф необходимо закреплять с помощью саморезов или клепок, для которых потребуется специальный инструмент либо дополнительные затраты на сборку.
  3. Комплектация. Количество полок, мобильность, запорные устройства, двигающиеся элементы, – вот что должно обязательно привлечь внимание. При необходимости полочки можно приобрести дополнительно, однако только в сборной конструкции. В сварной, как правило, их количество оговаривается заранее, а замена запорного устройства может быть сопряжена с дополнительными затратами.
  4. Безопасность и защита информации. Поскольку предназначение металлического шкафа для документов – хранение бумаг, то он должен выполнять и функции сейфа. Поэтому обратите внимание при покупке на надежность замков, способы открывания-закрывания, доступ к разным секциям, особенно в случае сохранения документов для служебного пользования.
  5. Скорость поиска. При наличии большого количества каталогизированных документов и частого их использования следует обратить внимание на файловые системы хранения. Одно- и многосекционные, большие и маленькие, производимые под все форматы деловых бумаг, такие шкафы используются повсеместно и чрезвычайно удобны.
  6. Материал изделия. Для выполнения всех возложенных функций шкаф должен быть сделан из металлического листа толщиной не менее 1 мм, тогда он прослужит долго и не деформируется от небольшой нагрузки. Качество красителя, в том числе на основе полимеров, сделает мебель аккуратной на долгие годы, а расцветка может быть подобрана под интерьер.
  7. Особенности вентиляции. Этот критерий имеет важное значение для сохранности бумаг, поэтому при покупке следует проверить наличие перфорации на задней или боковых стенках шкафа.

Размеры металлического шкафа для документов

Размеры металлического шкафа для документов

Существуют изделий стандартных размеров и выполненные на заказ. Шкафы стандартных (массовых) габаритов могут быть приобретены сразу, в то время как сделанные по индивидуальным меркам требуют отдельного изготовления, что сказывается на конечной цене изделия.

Шкафы

Архивные

Картотечные

Бухгалтерские

Шкафы-купе

Высота, см

50–200

60–160

65–150

До 200

Ширина, см

50–120

40–100

45

60–120

Глубина, см

30–45

40-65

35

45

Количество полок/ящиков

1–5

2–9

1–3

До 4

Нагрузка на полку до, кг

60

30

30

60

Толщина металла, мм

1,0–2,0

0,8–1,0

1,2

0,8

По форме шкафы делятся на:

  • Прямолинейные – располагаются вдоль стен.
  • Угловые – удобно встраиваемые в любой, даже небольшой угол помещения.
  • П-образные – соединение двух прямолинейных секций и антресольной перемычки между ними. Удобны для установки вокруг рабочего места.

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Дополнительные элементы металлического шкафа для документов

Оснащение мебели дополнительными полками, шторками, замками индивидуализирует ее, делая максимально удобной для использования.

Комплектация зависит от выбора покупателя и может быть представлена вместе со следующими элементами:

  • разнообразными полками: прямыми, наклонными и выдвижными;
  • стойками;
  • дверями распашными и раздвижными;
  • ящиками выдвижными;
  • внутренними отделениями и сейфами;
  • надежными запорными системами: механическими и электронными;
  • трейзерами – закрывающимися на замок секциями внутри изделия;
  • ограничителями и разделителями;
  • рамками выдвижными.

Все это значительно расширяет функциональность шкафов и возможность зонирования внутреннего пространства.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

  • Сварные сетчатые ограждения: как выбрать и установить

    Сварные сетчатые ограждения: как выбрать и установить

    Сварные сетчатые ограждения со временем не теряют своей популярности. Да, по определенным параметрам они могут уступать более современным конструкциям, но все равно остаются такими же востребованными, в основном благодаря низкой стоимости и крайней простоте установки. Однако выбрать подходящий забор из сварной сетки не так-то просто. Сегодня появилось множество разновидностей таких ограждений, каждая из которых оказывается наиболее оптимальной в зависимости от ситуации. Нужно лишь правильно соотнести требования к забору с предлагаемым ассортиментом.
  • Сварка труб поворотным способом: техника выполнения и контроль качества

    Сварка труб поворотным способом: техника выполнения и контроль качества

    При монтаже трубопровода нередко используется сварка труб поворотным способом. Это обусловлено тем, что при таком способе стыковки большее количество швов сделано в нижнем положении, а это, в свою очередь, считается наиболее оптимальным, так как растет темп и качество сборки. В нашей статье мы расскажем о том, как осуществляется сварка трубы поворотным способом, что нужно сделать на этапе подготовки, а также разберем основные требования, которые выдвигаются к сборке и такой сварке трубопроводов.
  • Организация сварочного поста: необходимое оборудование, требования безопасности

    Организация сварочного поста: необходимое оборудование, требования безопасности

    Для грамотной организации сварочного поста требуется не только подобрать необходимое оборудование, но и сделать так, чтобы рабочее место сварщика соответствовало производственной специфике, индивидуальным предпочтениям специалиста и требованиям безопасности. Для различных сварочных постов (стационарного, мобильного, газосварочного) предъявляются свои требования и необходимо покупать разные комплекты оборудования. О том, как правильно подготовить сварочный пост, чтобы он был не только удобен для работы, но и безопасен для оператора, помещения, в котором находится, и окружающих, читайте в нашем материале.
  • Корпус навесной металлический: как выбрать

    Корпус навесной металлический: как выбрать

    Навесной металлический корпус для электрощита сегодня более популярен, чем пластиковый. Тут все просто: он хоть и стоит дороже, зато надежнее, причем даже не столь значимо, где он находится – в квартире или на улице. Другой вопрос, как выбрать «правильный» корпус. Это как раз тот самый случай, когда не только материал, но и размер имеет значение, впрочем, как и внутреннее содержимое. Но давайте разбираться во всем по порядку.
  • Металлический шкаф для склада: преимущества, особенности эксплуатации и выбора

    Металлический шкаф для склада: преимущества, особенности эксплуатации и выбора

    Шкаф является неотъемлемой частью любого помещения: складов на производстве, офисов или учебных аудиторий. Варианты использования самые разные: хранение документов, канцтоваров, одежды, инструментов, различного инвентаря. Шкафы из металла обычно встречаются на производстве или в офисах. Главная причина – это их надежность, способность выдержать серьезные условия жесткой эксплуатации. Металлический шкаф для склада прочен, функционален, к тому же он гораздо долговечнее деревянного. Как выбрать такой для своего помещения, узнаете в данной статье.
  • Свойства сплавов алюминия: виды и характеристики

    Свойства сплавов алюминия: виды и характеристики

    Необходимость в знании свойств сплавов алюминия возникает, когда исходных характеристик этого металла недостаточно для проведения запланированных работ. Таким образом требуется подобрать наиболее оптимальный вид соединения, который будет соответствовать нужным качествам. Металлургические технологии позволяют увеличить прочность, коррозионную стойкость, твердость, свариваемость и другие характеристики алюминия, которые востребованы в различных сферах промышленности. В нашей статье мы расскажем, какие бывают сплавы данного металла, как их маркируют и какими свойствами они обладают.
  • Металлические поручни для лестниц: особенности изделий и правила выбора

    Металлические поручни для лестниц: особенности изделий и правила выбора

    Про металлические поручни для лестниц наверняка слышали многие. Казалось бы, здесь нет ничего необычного. Но тогда чем эти конструкции отличаются от обычных перил? Некоторые наверняка призадумаются. А значит, у них возникнут определенные проблемы с выбором данных изделий, например, для загородного дома. Чтобы такого не произошло, давайте все же разберемся, в чем разница между перилами и поручнями, каких видов бывают эти изделия, какие материалы используются для их изготовления и как именно подобные конструкции устанавливаются. Поверьте, подобная информация наверняка рано или поздно вам пригодится.
  • Изготовление торговых стеллажей и их использование

    Изготовление торговых стеллажей и их использование

    Каждому предприятию для эффективной работы нужны профессиональные сотрудники и качественное оборудование. Для эффективного расположения товаров в магазине проще и быстрее установить торговые стеллажи. Они представляют собой очень удобную в использовании сборно-разборную конструкцию, которая состоит из задней стенки, полок, опорных стоек и дополнительных элементов. Это оборудование считается универсальным из-за возможности менять его конфигурацию и дополнять различными деталями, подстраивая его под потребности конкретного предприятия. Описание процесса изготовления торговых стеллажей мы дадим ниже, после того, как рассмотрим основные особенности и преимущества данного вида оборудования.
  • Изготовление крышных рекламных конструкций – от выбора компании до реализации идеи

    Изготовление крышных рекламных конструкций – от выбора компании до реализации идеи

    Каждая компания, стремящаяся к успеху в бизнесе, использует для этого все доступные инструменты. Отличный способ заявить о себе – изготовление крышных рекламных конструкций. Преимущества этой формы маркетинга очевидны: внушительные размеры щита способствуют отличной видимости, что гарантирует не только охват огромной целевой аудитории, но и продолжительный эффект. Чтобы реклама произвела впечатление и дала нужные результаты, заказывать ее нужно у профессионалов. Скупой, как говорят, платит дважды. Чтобы не потерпеть убытки из-за мнимой экономии, будьте внимательны на каждом этапе выбора и заказа рекламных щитов.

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Заказать звонок

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Акция