Металлический шкаф для архива: удобно и надежно!
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 0.00 (0 Голоса(ов))

Металлический шкаф для архива

Металлический шкаф для архива

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Что собой представляет металлический шкаф для архива
  • Каковы основные преимущества такого шкафа
  • На что следует обратить внимание при выборе изделия
  • От чего зависит цена металлического шкафа для архива

Помимо обычной офисной мебели, в помещениях современных предприятий, фирм и агентств вы непременно обнаружите металлический шкаф для архива. Это не совсем привычный предмет интерьера, и украшением пространства его тоже можно назвать с трудом. Однако изделие исправно выполняет свою функцию, и заменить его в этом не может никакая другая мебель.

В наши дни такие шкафы представлены на рынке в большом ассортименте. Можно найти как самый бюджетный вариант, так и элитный. При этом необязательно приобретать готовую конструкцию, поскольку многие фирмы предлагают выполнить изделия на заказ по эскизам и с учетом всех пожеланий. Так что собой представляет металлический шкаф для архива? Подробнее вы сможете узнать об этом в нашей статье.

Что такое металлический шкаф для архива

Название говорит само за себя. Металлический шкаф устанавливается, как правило, именно в архиве компании и предназначен для защиты важных бумаг от негативных воздействий внешней среды. Чаще всего документы необходимо хранить достаточно долго, и чтобы с годами они оставались в хорошем состоянии, нужен подходящий микроклимат. Обеспечить бумагам особые условия хранения помогает прочная листовая сталь, из которой и делают металлические шкафы для архива. Толщина такого стального листа – около 2 мм, не больше.

Помимо того, есть масса других требований, которым должно отвечать это изделие. И в первую очередь стоит отметить достаточно большой объем, позволяющий вместить все необходимые документы. Также металлический шкаф должен быть огнеупорным, жаростойким и надежным в плане запирания. Для обеспечения дополнительной безопасности во многих таких конструкциях предусмотрена отдельно закрываемая ячейка – трейзер. Исключить несанкционированное проникновение в архив поможет хороший замок.

Что такое металлический шкаф для архива

Чтобы подобрать металлический шкаф для архива правильно, нужно учитывать множество параметров. Так на что же следует обратить внимание при выборе изделия? Во-первых, надо определить для себя, какие именно предметы будут храниться в металлическом шкафу. Ведь папки и коробки, к примеру, имеют совершенно разную вместимость. Если в шкафах для архива планируется хранить вещи разного размера, то лучше установить изделия, которые имеют съемные полки – их легко разместить на необходимой вам высоте.

Металлические конструкции для архива иногда также называют «канцелярскими», так как нередко их покупают для офисных помещений и библиотек.

Основные преимущества архивных шкафов из металла

Разумеется, для хранения документов можно использовать и другие предметы мебели, лишь бы они плотно закрывались. Но специальные конструкции все же несравнимо лучше, ведь их изготавливают для конкретной цели – защиты и сохранности ценных бумаг, вещей и даже денег. Для этого изделие оснащают исключительно надежными замковыми системами. Среди других плюсов конструкций можно назвать возможность установки в самых разных помещениях, даже маленьких и труднодоступных, так как металлические шкафы достаточно эргономичны.

Еще одна приятная особенность металлических изделий – это сохранность не только находящихся внутри документов, но и самой конструкции, которая отличается долговечностью и совсем не нуждается в обслуживании. Шкаф для архива достаточно время от времени протирать влажной тряпочкой, вот и весь уход. При этом он настолько износостойкий и высокопрочный, что выдержит даже землетрясения и иные стихийные бедствия. Его содержимое тоже будет в полном порядке.

В основном шкафы для архива выкрашены в светло-серый цвет и выглядят довольно солидно благодаря специальному покрытию металла. Оно не содержит токсичных соединений, поэтому за гигиену и безопасность волноваться не стоит. Во встроенный металлический мини-сейф – тот самый отдельный отсек – можно положить особо ценные вещи. Тогда с ними точно никогда ничего не случится.

Основные преимущества архивных шкафов из металла

Системы запирания есть на всех шкафах для архива без исключения. Но они могут отличаться в зависимости от того, что хранится внутри. Если это личные дела сотрудников, ценные документы или вещи, то устанавливаются специальные ригельные замки. Обычных почтовых запоров достаточно, когда в металлическом шкафу просто лежат канцтовары.

Но каковы основные преимущества такого шкафа? В отличие от привычных предметов мебели из ДСП, ДВП, дерева и других подобных материалов, конструкции из металла обладают высокой плотностью, твердостью, прочностью и коррозионной стойкостью. Изделие позволяет сохранять отличное состояние бумаг, даже если стоит в помещениях, где нет отопления или слишком высокая влажность. В таких условиях никакая другая система хранения не подойдет. Поэтому большинство государственных организаций давно перешли на металлические шкафы. Особенно, учитывая объемы бумаг, к которым третьи лица доступа иметь не должны.

Немного о классификации архивных шкафов

Сейчас выбрать металлический шкаф для любых целей не составит труда, потому что разных видов и моделей очень много. Перед покупкой необходимо задаться вопросом о том, что именно вы собираетесь хранить?

Это позволит определиться, в какой категории стоит искать нужную конструкцию. Их, как правило, три:

  • традиционные для архива;
  • для документов бухгалтерии;
  • специальные для картотек.

От традиционных металлических шкафов для архива бухгалтерские отличаются повышенной прочностью и усиленным фасадом, а также наличием кассового отсека с собственным замком. Системы запирания таких конструкций еще более надежны.

Стальные шкафы, предназначенные специально для картотек, дают возможность без труда систематизировать документы разной степени важности. Их основное отличие от классических состоит в том, что внутреннее пространство заполнено выдвигающимися ящиками, а не полками. Таких ящиков обычно около 10 штук разных размеров, подходящих для длительного хранения документов любого формата.

По своей конструкции шкафы для архива тоже бывают разные. В частности, выделяют разборные и цельносварные модели.

Цельносварные конструкции, разумеется, более надежные, поэтому бухгалтерские документы предпочитают держать именно в них.

Что касается второй категории, ее главное достоинство – это легкая и удобная транспортировка. Такие изделия можно часто собирать и разбирать, перевозить с места на место и без труда подстраивать под планировку того или иного помещения. За счет этого удается оптимально использовать рабочую площадь. Причем сборку металлического шкафа этой категории могут осуществлять сами сотрудники.

Если вам необходима такая конструкция, но хотелось бы не закрытую модель, а открытые металлические стеллажи, их тоже можно купить или изготовить на заказ. Сегодня есть три разновидности подобных изделий: стационарные, подвижные и мобильные.

Немного о классификации архивных шкафов

Если подвижные конструкции можно двигать по своему усмотрению, то стационарные устанавливают на том месте, где они будут находиться постоянно. Для передвижения они не предназначены, поскольку в отличие от подвижных не имеют специальных рельсов. А вот последние хороши еще и тем, что, передвигая их, можно всегда иметь доступ к нужным полкам.

Мобильный тип металлических стеллажей встречается реже, так как он нужен преимущественно для больших архивов. Такие изделия довольно компактные, и в этом их основной плюс, но сама конструкция сложная, и стоимость ее, соответственно, довольно высокая.

На что следует обратить внимание при выборе металлического архивного шкафа

Если вы не знаете, на что прежде всего следует обратить внимание при выборе такого изделия, как металлический шкаф для архива, определите его основные задачи в вашем конкретном случае. Когда нужно просто хранить бумаги формата А4, можно покупать любую модель, размеры и цена которой вам подойдут. Если металлический шкаф необходим для чертежей и документов больших форматов, стоит обратить внимание на габаритные модели без внутренней перегородки и с двумя дверцами.

Хотите использовать изделие в качестве сейфа и хранить в нем ценные бумаги, драгоценности или наличные деньги? Выбирайте конструкции, предназначенные для бухгалтерии с отдельным внутренним отсеком.

Также при выборе стоит примерно подсчитать, сколько потребуется полок. Может быть, в вашем случае необходимы съемные полки, чтобы иметь возможность регулировать высоту. Будьте внимательны, ведь иногда они являются частью конструкции, и с ними уже ничего сделать нельзя.

Система запирания – очень важная часть изделия, поэтому изначально решите, замок какой степени надежности вам подойдет. Для хранения канцелярии и рядовой отчетности оптимальной будет конструкция с простейшим почтовым замком. Для личных дел, контрактов и секретных бумаг потребуется что-то посерьезнее. К примеру, можно купить металлический шкаф для архива с ригельным замком или даже с сувальдным. Это лучший вариант, но и заплатить за такую систему придется гораздо больше.

Для многих при выборе шкафа для архива важен и тип створок. В процессе эксплуатации самыми удобными будут конструкции с распашными дверцами. Они же и самые доступные по цене, поэтому пользуются большим спросом. Если вам важна компактность, лучше приобрести металлический шкаф-купе. Это оптимальный выбор для маленьких помещений, поскольку дополнительного пространства для открывания створок не потребуется.

На что следует обратить внимание при выборе металлического архивного шкафа

Поверхности металлических шкафов для архива могут иметь разное покрытие. И для многих покупателей это тоже важный фактор. В большинстве случаев стальные конструкции покрывают полимерными лакокрасочными материалами. Однако одни делают поверхность глянцевой, а другие – матовой. Первый вариант дает лучший антикоррозионный эффект, но и стоит дороже.

Нередко шкафы для архива предлагают с дополнительной комплектацией. Если в процессе эксплуатации вам могут потребоваться выдвижные ящики, отсеки для подвесных файлов, защелки на магнитах и тому подобное, стоит рассмотреть этот вариант.

Как разместить в помещении металлический шкаф для архива документов

Компании часто приобретают архивные стальные шкафы для общего пользования. Но чтобы работники, которым потребуется тот или иной документ, могли в любой момент подойти и взять его, нужно разместить объект в пространстве таким образом, чтобы всем было удобно и не создавалось очередей.

Как разместить в помещении металлический шкаф для архива документов

Это действительно важно, так как если сотрудники постоянно будут ждать друг друга, чтобы получить нужные бумаги, эффективность их труда упадет. Поэтому любую мебель в офисном помещении, в том числе и архив, нужно располагать с умом, прислушиваясь не только к дизайнерам, но и к людям, которые в этом пространстве трудятся. Если учесть все нюансы, пожелания и продумать каждую деталь, сотрудники любой организации начнут работать лучше и с большим удовольствием, а производственные вопросы будут решаться намного быстрее.

От чего зависит цена металлического шкафа для архива

На его конечную стоимость может повлиять множество критериев. Понятно, что дороже обойдутся изделия серьезных габаритов или с дополнительной комплектацией, которая позволяет хранить еще больше бумаг, ценных предметов и даже коробок. Стандартные варианты стоят куда дешевле. От чего еще зависит цена металлического шкафа для архива? В первую очередь, от сложности самой конструкции, а также от типа и модели.

Еще один параметр, от которого зависит цена изделия, – это толщина стального листа, из которого оно выполнено. Если лист слишком тонкий, есть большая вероятность его деформации. Кроме того, шкаф из такого материала легко повредить при перемещении, например. Поэтому и цена его будет ниже. Но лучше все же выбирать изделия из стали толщиной не меньше 0,7 мм. Они более прочные и стойкие к ударам.

Если для покрытия архивного шкафа была использована порошковая краска, а не эмаль, стоимость также будет на порядок выше. Это обусловлено тем, что порошковое покрытие более современное и устойчивое к внешним воздействиям. Изделия, покрытые такой краской, будут долгие годы выглядеть не хуже, чем в момент покупки. Главное, обращаться с ними бережно.

Некоторые шкафы для архива оснащены простейшей системой запирания или вовсе не имеют индивидуальных замков. Конечно, и стоить они будут дешевле, чем конструкции с надежным механизмом.

Размер металлического шкафа не может не влиять на его цену, как и на сроки изготовления. Однако при объемном заказе в большинстве случаев можно рассчитывать на скидку.

От чего зависит цена металлического шкафа для архива

В заключение нужно сказать, что металлический шкаф для архива был, есть и будет оставаться очень нужной вещью для многих организаций, потому что важные бумаги и вещи необходимо где-то хранить. И не просто положить и забыть, а содержать в хорошем состоянии долгие годы. Цифровые носители – это замечательно, но для надежности копии документов всегда должны быть и в бумажном виде, а значит, без шкафов для архива пока не обойтись.

Почему следует обращаться именно к нам

Мы с уважением относимся ко всем клиентам и одинаково скрупулезно выполняем задания любого объема.

Наши производственные мощности позволяют обрабатывать различные материалы:

  • цветные металлы;
  • чугун;
  • нержавеющую сталь.

При выполнении заказа наши специалисты применяют все известные способы механической обработки металла. Современное оборудование последнего поколения дает возможность добиваться максимального соответствия изначальным чертежам.

Для того чтобы приблизить заготовку к предъявленному заказчиком эскизу, наши специалисты используют универсальное оборудование, предназначенное для ювелирной заточки инструмента для особо сложных операций. В наших производственных цехах металл становится пластичным материалом, из которого можно выполнить любую заготовку.

Преимуществом обращения к нашим специалистам является соблюдение ими ГОСТа и всех технологических нормативов. На каждом этапе работы ведется жесткий контроль качества, поэтому мы гарантируем клиентам добросовестно выполненный продукт.

Благодаря опыту наших мастеров на выходе получается образцовое изделие, отвечающее самым взыскательным требованиям. При этом мы отталкиваемся от мощной материальной базы и ориентируемся на инновационные технологические наработки.

Мы работаем с заказчиками со всех регионов России. Если вы хотите сделать заказ на металлообработку, наши менеджеры готовы выслушать все условия. В случае необходимости клиенту предоставляется бесплатная профильная консультация.

  • Лазерная резка металла: разбираемся в тонкостях технологии

    Лазерная резка металла: разбираемся в тонкостях технологии

    Лазерная резка металла производится при помощи специальной установки, формирующей лазерный луч. Благодаря своим свойствам луч способен фокусироваться на поверхности небольшой площади, создавая энергию высокой плотности, быстро разрушая любой материал. Далее вы узнаете обо всех тонкостях резки металла с помощью лазера.
  • Гибка трубы по радиусу как альтернатива сварке и резьбовому соединению

    Гибка трубы по радиусу как альтернатива сварке и резьбовому соединению

    Трубы широко используются в различных производственных сферах. Прежде чем приступить к монтажным работам систем трубопроводов, необходимо выполнение такого основополагающего процесса, как гибка трубы по радиусу. Благодаря подобной обработке значительно сокращается число необходимых сварных швов, что положительно влияет на общее качество работ.
  • Сварочная резка металла: особенности технологии и необходимое оборудование

    Сварочная резка металла: особенности технологии и необходимое оборудование

    Небольшие частные мастерские занимаются в основном такими операциями, как сварка и резка металлов. Сварочные работы чаще всего выполняются при помощи электродугового способа. Однако, помимо сваривания заготовок, электрическая дуга позволяет также разрезать металлы. В статье поговорим о том, что представляет собой сварочная резка металла, какое оборудование требуется для выполнения этого вида работ.
  • Оборудование для резки металла с ЧПУ: принцип работы и критерии выбора станков

    Оборудование для резки металла с ЧПУ: принцип работы и критерии выбора станков

    Обработка металла является неотъемлемой частью функционирования многих промышленных отраслей. Для этих целей используется разная аппаратура, но среди всего представленного на рынке разнообразия можно выделить модели, отличающиеся особо высокой результативностью и качеством получаемых работ. Сегодня в статье мы поговорим о том, насколько эффективно оборудование для резки металла с ЧПУ, и рассмотрим основные ее виды.
  • Плазменная резка алюминия: ее особенности и преимущества

    Плазменная резка алюминия: ее особенности и преимущества

    Плазменная резка – один из методов качественной обработки металлов. Технология используется для массового производства деталей по сложным чертежам. Допускаются самые разнообразные линии реза, изгибы, отверстия и т. д. Плазменная резка алюминия нашла широкое применение в авиа- и судостроении, незаменима для производства изделий сложной формы с точно выдержанными размерами.
  • Гибка деталей из металла: технология и контроль качества процесса

    Гибка деталей из металла: технология и контроль качества процесса

    Необходимую форму деталям можно придавать различными способами, одним из которых является гибка деталей из металла. Технология высоко ценится в промышленности, поскольку позволяет создавать высококачественные изделия со сложной конфигурацией при минимальных временных и финансовых затратах. В процессе сгибания верхний слой металла, из которого изготовлена деталь, растягивается, а внутренний – сжимается. В нашей статье поговорим об особенностях этого процесса.
  • «Шесть Сигм» и «Бережливое производство»: «Lean Six Sigma» как способ повысить эффективность бизнеса

    «Шесть Сигм» и «Бережливое производство»: «Lean Six Sigma» как способ повысить эффективность бизнеса

    Время не стоит на месте, и вместе с ним меняется все вокруг, поэтому даже те инструменты, которые сегодня дают отличный результат, должны постоянно совершенствоваться, подстраиваясь под перемены на рынке и в мире бизнеса. Верным доказательством этого является концепция «Lean Six Sigma», которая объединила две самых современных методики «Шесть Сигм» и «Бережливое производство». Она представляет собой совокупность методов управления различными процессами, способных улучшить любую сферу бизнеса и производства. Подробнее об этом в данной статье.
  • Потери в бережливом производстве: виды убытков и способы борьбы с ними

    Потери в бережливом производстве: виды убытков и способы борьбы с ними

    Бережливым производством называется особая модель управления предприятием, направленная на постоянное устранение всех видов потерь. Потери – это затрата ресурсов, не приводящая к созданию ценности для потребителя (не улучшается качество товара или услуги, не ускоряется процесс покупки или сервиса и т. д.). Имеются в виду любые ресурсы – материальные и временные. Нужно вовремя выявлять потери в бережливом производстве и оперативно их устранять.
  • Трубные металлические опоры для сварочных столов: выбираем удобную модификацию

    Трубные металлические опоры для сварочных столов: выбираем удобную модификацию

    Место под сварочный стол в гараже или в производственном помещении, как правило, сильно ограничено. Поэтому не всегда есть возможность выбрать в магазине модель, точно подходящую по размерам. Оптимальными решениями могут быть столы на заказ индивидуальной конструкции либо изделия, собранные своими руками, которые идеально впишутся в пространство. Они, помимо всего остального, должны быть еще и достаточно прочными и устойчивыми. Именно эти качества смогут обеспечить трубные металлические опоры.

Экспресс расчет
стоимости заказа

Узнайте предварительную стоимость заказа,
отправив нам необходимую информацию:

Добавить файл
Акция